Hoe flexibel is jouw werkplek? Ontdek de voordelen en tips voor een stijlvolle flexibele werkplek

In de moderne werkomgeving is flexibiliteit essentieel geworden. Het vaste bureau voor elke medewerker behoort tot het verleden. Teams zijn dynamischer en het traditionele idee van 'mijn bureau' wordt vervangen door flexibele werkplekken, waar medewerkers kunnen werken op de plek die het beste past bij hun taken van de dag. 

Flexibele werkplekken zijn niet alleen praktisch, ze kunnen ook bijdragen aan betere samenwerking en verhoogde productiviteit. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw kantoor niet alleen flexibel is, maar ook stijlvol en professioneel? In deze blog verkennen we de voordelen van flexibele werkplekken en geven we praktische tips om jouw kantoor flexibel in te richten zonder concessies te doen op stijl.

Wat zijn de voordelen van flexibele werkplekken?

Flexibele werkplekken bieden veel voordelen, niet alleen voor de efficiëntie van je team, maar ook voor de werkomgeving zelf. Hier zijn 4 voordelen van flexibele werkplekken die je zeker wilt overwegen:

1. Maximaal ruimtegebruik: Flexibele werkplekken zorgen ervoor dat de kantoorruimte optimaal wordt benut. In plaats van individuele werkplekken voor elke werknemer, kunnen werkstations afwisselend worden gebruikt door verschillende medewerkers. Dit verlaagt de benodigde kantoorruimte, wat niet alleen kosten bespaart, maar ook een dynamische, open sfeer creëert.

2. Verhoogde productiviteit: Door flexibele werkplekken kunnen medewerkers zelf kiezen waar ze werken, afhankelijk van de taak die voor hen ligt. Wil iemand meer focus? Dan kan hij of zij een rustige werkplek opzoeken. Is er behoefte aan samenwerking? Dan is er altijd wel een ruimte beschikbaar waar het team snel bij elkaar kan komen.

3. Betere samenwerking: Flexibiliteit bevordert interactie tussen teamleden. In plaats van vast te zitten aan een bepaalde werkplek, kunnen medewerkers samenkomen in zones die perfect zijn voor brainstormen, vergaderen of samenwerken aan projecten. Het kantoor wordt zo een plek voor co-creatie.

4. Gezondheid en welzijn: Flexibele werkplekken kunnen ook de gezondheid van medewerkers bevorderen. Het gebruik van verplaatsbare bureaus en zit-sta-oplossingen zorgt ervoor dat medewerkers hun werkplek kunnen aanpassen aan hun fysieke behoeften, wat resulteert in meer comfort en minder fysieke klachten op de lange termijn.

Hoe maak je jouw werkplek zowel flexibel als stijlvol?

Flexibiliteit in kantoorinrichting betekent niet dat je hoeft in te boeten op stijl. In tegendeel: een flexibele werkplek kan een dynamische, moderne uitstraling geven aan je kantoor. Hier zijn 5 tips om je kantoor zowel flexibel als stijlvol in te richten:

1. Geen vaste werkplekken: Het belangrijkste element van een flexibele werkplek is het gebrek aan vaste werkplekken. Medewerkers kunnen iedere dag een andere plek kiezen, afhankelijk van de werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan ruime werkstations met verstelbare bureaus die overal in het kantoor kunnen staan. Zet geen permanente naam plaatjes op bureaus, maar creëer een systeem waarbij medewerkers zelf hun plek kiezen op basis van beschikbaarheid.

2. Verplaatsbare meubels: Kies voor meubels die eenvoudig te verplaatsen zijn, zoals bureaus op wielen, modulaire zitmeubels en flexibele tafels. Dit stelt teams in staat om de ruimte aan te passen aan hun behoeften. Een vergaderruimte kan bijvoorbeeld snel worden omgevormd tot een informele werkplek of teamzone. 

Let er echter op dat wanneer je werkt met verplaatsbare meubels, de aansluiting van bijvoorbeeld computers of schermen goed geregeld moet zijn. Het verplaatsen van bureaus betekent vaak dat kabels en apparatuur in de juiste positie moeten blijven. Gelukkig zijn er slimme oplossingen voor dit probleem, zoals kabelmanagementsystemen en mobiele werkstations die de kabels netjes wegwerken en eenvoudig te verplaatsen zijn. Zo behoud je de flexibiliteit van de werkplek zonder in te boeten op de functionaliteit van je apparatuur.

3. Multifunctionele opbergoplossingen: In een flexibele werkplek is opbergruimte cruciaal. Kies voor modulaire opbergsystemen die eenvoudig kunnen worden aangepast en verplaatst. Een handig item hiervoor is de roomdivider die niet alleen ruimte verdeelt, maar ook als opbergruimte dient.

4. Duidelijke werkzones: Ook in een flexibele werkruimte is het belangrijk om duidelijk gedefinieerde zones te creëren voor verschillende werkactiviteiten. Denk aan een rustige zone voor geconcentreerd werk, een informele lounge voor gesprekken en brainstormsessies en een collaboratieve werkruimte voor teamprojecten. Gebruik bijvoorbeeld de roomdivider / verplaatsbare scheidingswanden om zones af te bakenen zonder de flexibiliteit te verminderen.

5. Verlichting en akoestiek: Goede verlichting en akoestiek zijn onmisbaar in een flexibele werkplek. Kies voor dimbare verlichting die gemakkelijk kan worden aangepast aan de werkzaamheden van de dag. Akoestische panelen zijn ook een slimme investering: ze verbeteren de geluidskwaliteit en zorgen voor een rustige werkomgeving.

Flexibiliteit en stijl, perfect in balans

Een flexibele werkplek hoeft geen concessies te doen op stijl. Door de juiste keuzes te maken in meubels, opbergruimten en indeling, kun je een kantoor creëren dat zowel functioneel als visueel aantrekkelijk is. Flexibiliteit is meer dan alleen het verplaatsen van meubels; het gaat om het creëren van een ruimte die de samenwerking, productiviteit en het welzijn van je team bevordert.

Hoe flexibel is jouw werkplek? Wil je weten hoe je jouw kantoor kunt omtoveren tot een dynamische en stijlvolle werkruimte die de productiviteit van je team verhoogt? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe we jouw werkplek kunnen optimaliseren!